Un état des lieux de location, qu’il soit état des lieux d’entrée ou de sortie, est un inventaire qui observe l’état d’une propriété dans son intégralité, et doit être stipulé sur le contrat de location. Un modèle d’état des lieux peut être proposé par des services compétents. Un bon inventaire de propriété s’étendra sur plus de 20 pages, contiendra une large sélection de photos et de brèves descriptions. Un glossaire de termes aidera généralement à expliquer le sens de ces descriptions. S’il est complet, il devrait enregistrer la propreté générale de la propriété.

Enregistrement à l’entrée des lieux

Il s’agit du processus pendant lequel les locataires et le bailleur vérifient l’état de la propriété pour vérifier que les observations enregistrées dans l’inventaire correspondent à l’état réel de la propriété. Il offre aux locataires la possibilité de noter les écarts dans le rapport, leur permettant de demander des modifications. Les locataires doivent signer et dater le document, ainsi qu’un dépôt de garantie, d’entrée et de sortie, pour confirmer qu’ils ont vérifié l’inventaire de la propriété et qu’ils l’approuvent.

Check-out à la remise des clefs de l’appartement

Le check-out, à la différence de la remise des clés, est réalisé à la fin de la location. Une fois les nouvelles observations enregistrées, dégradation, vétusté et éventuelles dégradations de tous les équipements, eront comparées au contenu de l’inventaire de propriété initial, possiblement accompagné d’un huissier de justice. Cela aide à déterminer si les locataires ont causé des dommages ou des modifications et à qui il incombe de les rectifier. Le rapport doit également être signé et daté par les locataires.

Différence entre état des lieux professionnel et réalisé par soi-même

Professionnel

Le recours à un professionnel pour effectuer un etat des lieux expert présente plusieurs avantages :

• L’inventaire est réalisé en toute partialité.
• Si un différend en matière de dépôt est soulevé, un arbitre indépendant accordera probablement plus de poids à un inventaire compilé de manière professionnelle.
• On peut compter davantage sur un tiers pour produire un inventaire qui reflète la propriété exactement telle qu’elle est.
• En échange d’une somme modique, vous économiserez beaucoup de temps.

Réaliser un état des lieux soi-même

Si vous préférez économiser de l’argent, comme de nombreux propriétaires vous pouvez faire eux-mêmes l’état des lieux. Tout le monde a sa propre façon de le faire, et son succès dépend principalement du temps et des efforts que vous êtes prêt à consacrer. Si vous choisissez de faire l’état des lieux, il est conseillé de suivre ces conseils de base :

• Commencez par l’entrée et faites un inventaire pièce par pièce.
• Notez la propreté générale et l’ordre décoratif.
• Énumérez tous les meubles et donnez une brève description de leur état.
• Essayez de prendre au moins quatre photos de chaque pièce.
• Photographiez les zones particulièrement remarquables.

Le dernier point est important. Par exemple, si votre four et votre table de cuisson viennent d’être nettoyés par des professionnels, il serait regrettable de retirer la graisse et la saleté de quelqu’un d’autre à vos propres frais car elles ont été négligées dans l’inventaire. Pensez également à d’autres zones réputées pour créer (et dissimuler) de la saleté, telles que les pommeaux de douche et les moustiquaires, l’intérieur des toilettes, le lave-vaisselle et le lave-linge.

Si vous ne pouvez pas organiser un état des lieux pour le jour même où les locataires emménagent, il est certainement est conseillé d’envisager de repousser la date de l’inventaire. Il est important de pouvoir synchroniser la remise des clefs, la signature du bail de location et l’etat des lieux afin d’éviter toute mauvaise surprise. L’expert de l’etat des lieux peut directement prendre rendez-vous avec le futur locataire ce qui tendance à éviter les désistements de dernière minute.

Assurez-vous que l’état des lieux soit signé et daté

Un bon inventaire est un document juridiquement contraignant. Par conséquent, s’il n’est pas signé ni daté, le papier sur lequel il est imprimé ne vaut rien juridiquement parlant. Sans signature, il n’y a aucune preuve que le locataire soit d’accord avec ce qui a été observé. En fait, l’absence de signature suggérera probablement que le locataire n’était pas satisfait de ce qui a été observé, et c’est pourquoi le document n’a jamais été signé. Il faut bien s’assurer que l’etat des lieux a été réalisé dans les règles de l’art et que les deux parties sont bien d’accord avec ce qui a été décrit. Ainsi il est vraiment intéressant de faire appel à une société spécialisée qui a largement l’habitude de dresser les constats et également de négocier avec les deux parties.

Une société spécialisée dans l’état des lieux peut également être capable de fournir un service de chiffrage des réparations locatives pour le propriétaire. C’est un élément non négligeable pour le possesseur du bien immobilier car il peut très rapidement évaluer les dégâts qui ont pu être commis par le locataire pendant son bail : la société spécialisée dans l’état des lieux peut dresser rapidement un devis pour chiffrer les réparations locatives et adresser ce devis au locataire afin d’éventuellement négocier avec ce dernier et aboutir à une remise en l’état de l’appartement ou de la maison dans un délai relativement court. Dans le cadre de la loi Alur, les conditions locatives se sont rigidifiées. Il est donc très important de prêter une attention particulière à cela.